Zadzwoń 71 70 70 300

Darmowa Konsultacja

mobile-logo

Wdrożenie Microsoft
Sharepoint Online

Microsoft SharePoint Online -
Narzędzie, które usprawnia współpracę i zarządzanie treściami w organizacji

DARMOWA KONSULTACJA

Wdrożenie Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online - Narzędzie, które usprawnia współpracę i zarządzanie treściami w organizacji

DARMOWA KONSULTACJA

Jako partner firmy Microsoft, oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu Microsoft SharePoint w Twojej organizacji. SharePoint to zaawansowana platforma do zarządzania zasobami cyfrowymi, która umożliwia efektywne wyszukiwanie informacji, przechowywanie, udostępnianie oraz zarządzanie informacją na skalę całego przedsiębiorstwa. Dzięki temu rozwiązaniu będziesz miał pełną kontrolę nad swoimi danymi, a także dostęp do nich w każdej chwili i z każdego miejsca.

Microsoft partner logo

Czym jest Microsoft SharePoint?

SharePoint Online to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które pozwala na łatwe zarządzanie informacją, dokumentami oraz zasobami cyfrowymi. Jest to platforma oparta na technologii chmurowej, co oznacza, że dostęp do danych jest możliwy z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu przy zachowaniu bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu praca w zespole staje się bardziej płynna, a współdzielenie informacji – szybsze i bezproblemowe. Ponadto, Microsoft SharePoint jest także wykorzystywany jako narzędzie do tworzenia i zarządzania witrynami intranetowymi. Dzięki temu, komunikacja wewnętrzna jest bardziej efektywna, a pracownicy mogą szybko i łatwo dzielić się wiedzą i informacjami. Łatwość integracji z innymi aplikacjami z pakietu Microsoft/Office 365 oraz możliwość tworzenia automatyzacji, przepływów pracy przy pomocy Power Automate, czy aplikacji Power Apps, integracji z usługami typu Azure OpenAI, czy całym wachlarzem usług z portfolio Microsoft Azure sprawia, że system praktycznie nie ma ograniczeń. 

 

W ramach platformy SharePoint, dostępne są różnorodne moduły i narzędzia, które pozwalają na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb i wymagań danej firmy. Dzięki temu, użytkownicy mogą skorzystać z funkcjonalności takich jak zarządzanie projektami, tworzenie formularzy czy też automatyzacja procesów biznesowych. Wszystko to pozwala na zwiększenie wydajności pracy oraz optymalizację procesów wewnątrz organizacji.

 

Warto też zaznaczyć, że platforma ta jest w skalowalna i można ją rozbudowywać w miarę potrzeb firmy, co sprawia, że jest to idealne rozwiązanie dla firm o różnej wielkości.

Główne funkcjonalności SharePoint Online

Przechowywanie dokumentów w jednym miejscu

Dzięki temu nie musisz już szukać swoich plików w różnych folderach czy skrzynkach mailowych. Wszystko dostępne jest w jednym miejscu i szybkie do znalezienia.

Kontrola wersji dokumentów i historii zmian

Każda zmiana w dokumencie jest rejestrowana, dzięki czemu możesz łatwo odnaleźć poprzednie wersje i przywrócić je w razie potrzeby.

Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym

Dzięki wbudowanym narzędziom do edycji możesz pracować nad jednym dokumentem wraz z innymi osobami, a zmiany są widoczne od razu dla wszystkich użytkowników. Jest to wygodne dla osób pracujących zdalnie lub w różnych miejscach.

Współdzielenie dokumentów

Możesz udostępnić wybrane pliki swoim współpracownikom i kontrolować, kto ma do nich dostęp i w jaki sposób może nimi zarządzać. Możesz także ustawić hasło dostępu, aby zabezpieczyć ważne dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.

Automatyzacja procesów biznesowych

Dzięki wbudowanym narzędziom do tworzenia przepływów pracy, możesz zautomatyzować wiele codziennych zadań i usprawnić funkcjonowanie swojego biura.

Integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office

Możesz bezpośrednio pracować nad dokumentami w programach takich jak Word, Excel czy PowerPoint i zapisywać je bezpośrednio na platformie MS SharePoint.

Zarządzanie projektami

Dzięki wbudowanym funkcjonalnościom do zarządzania projektami, możesz tworzyć harmonogramy, przypisywać zadania i kontrolować postępy prac.

Dostosowywanie interfejsu

Możesz dostosować wygląd i układ swojej platformy SharePoint, aby lepiej odpowiadał on na potrzeby Twojej organizacji. Możesz zmienić kolory, dodać logo swojej firmy oraz dostosować menu i przyciski do najważniejszych funkcji, które są dla Ciebie istotne.

Dostępność dla urządzeń mobilnych

Dzięki aplikacjom dedykowanym dla systemów iOS i Android, można łatwo uzyskiwać dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie.

Dostosujemy MS SharePoint
do Twoich potrzeb

SharePoint jest elastycznym narzędziem, które możemy dostosować do specyficznych wymagań Twojej firmy. Możemy tworzyć dowolne listy danych, biblioteki dokumentów czy inne specjalistyczne narzędzia, które wspierają codzienną działalność Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz skomplikowanego systemu zarządzania dokumentami, czy prostego narzędzia do komunikacji wewnętrznej, zawsze możemy zaprojektować i wdrożyć odpowiednie rozwiązania z wykorzystaniem SharePointa. Dzięki temu, każdy element systemu będzie odpowiadał Twoim potrzebom, umożliwiając efektywne zarządzanie informacją w Twojej organizacji.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy dostosować MS SharePoint do Twoich wymagań. 



    Integracja SharePointa z innymi aplikacjami

    Jednym z największych atutów SharePoint Online jest jego zdolność do integracji z innymi aplikacjami, zarówno w ramach pakietu Microsoft Office, jak i z zewnętrznymi systemami. Dzięki temu, SharePoint staje się centralnym punktem zarządzania danymi, umożliwiającym łatwy i szybki transfer informacji między różnymi platformami.

     

    Na przykład, SharePoint bezproblemowo współpracuje z aplikacjami takimi jak Word, Excel czy PowerPoint. Umożliwia to edycję dokumentów bezpośrednio w przeglądarce internetowej, a także współpracę nad nimi w czasie rzeczywistym, również z innymi osobami w tym samym czasie. Dzięki takiemu rozwiązaniu, możesz bez trudu pracować nad prezentacją w PowerPoint razem ze swoim zespołem, niezależnie od tego, czy wszyscy pracują w tym samym miejscu, czy każdy z domu.

     

    Integracja SharePointa z Microsoft Teams pozwala na łatwe udostępnianie plików i informacji w ramach wybranego zespołu, a także na organizację spotkań i wideokonferencji. Dzięki tej integracji, wszystkie ważne informacje i dokumenty są zawsze pod ręką, co zdecydowanie ułatwia pracę zespołową.

     

    SharePoint może być również zintegrowany z innymi systemami zewnętrznymi, co pozwala na automatyczne importowanie i eksportowanie danych, a także na wykorzystanie funkcjonalności tych systemów bezpośrednio z poziomu SharePointa. To oznacza, że wszystkie informacje są zawsze aktualne i dostępne w jednym miejscu, co zdecydowanie upraszcza zarządzanie danymi w organizacji.

    Nowy poziom zarządzania informacją?

     Nie czekaj – zyskaj przewagę nad konkurencją dzięki współpracy z nami! Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji i chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

    Wybierz wdrażanie Microsoft SharePoint i otwórz nowe możliwości dla swojej firmy już dziś! 

    Zadzwoń teraz

    Dlaczego warto zainwestować we wdrożenie MS SharePoint?

    Oszczędność Czasu i Kosztów


    Wdrożenie MS SharePoint pozwala na zmniejszenie ilości pracy manualnej oraz kosztów związanych z przechowywaniem i udostępnianiem informacji. Dzięki temu rozwiązaniu, pracownicy nie muszą już tracić czasu na szukanie potrzebnych dokumentów, a także nie ma konieczności inwestowania w dodatkowe narzędzia do zarządzania informacją.

    Efektywność i Wydajność Pracy


    MS SharePoint umożliwia szybki dostęp do potrzebnych informacji oraz współpracę w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększa efektywność i wydajność pracowników. Dzięki temu rozwiązaniu nie ma już potrzeby przesyłania dokumentów drogą mailową, a także szukania odpowiednich informacji w różnych miejscach. Wszystko jest dostępne w jednym miejscu, co przyspiesza proces podejmowania decyzji i realizacji zadań.

    Bezpieczeństwo Danych


    Dzięki wykorzystaniu technologii chmurowej, SharePoint zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Wszystkie informacje są przechowywane w chmurze Microsoftu, są monitorowane i chronione przed utratą lub nieuprawnionym dostępem.

    Skalowalność


    Platforma MS SharePoint jest bardzo elastyczna i skalowalna, co oznacza, że można ją dostosować do indywidualnych potrzeb i wymagań firmy. Wraz z rozwojem organizacji, MS SharePoint będzie rozwijał się razem z nią, oferując nowe funkcjonalności i możliwości.

    sharepoint

    Nie zwlekaj, zacznij korzystać z możliwości, które oferuje MS SharePoint!

    Nasz zespół jest gotowy, aby pomóc Ci zainstalować, skonfigurować i optymalizować ten system, aby jak najlepiej sprostał Twoim potrzebom biznesowym.
    Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach wdrożeniowych.
    SKONTAKTUJ SIĘ

    SharePoint - baza danych, chmura firmowa

    SharePoint, oprócz wielu innych funkcji, może być również wykorzystywany jako baza danych, dzięki swoim zaawansowanym funkcjom zarządzania informacją. Przy pomocy list i bibliotek SharePointa możliwe jest tworzenie struktury danych przypominającej tradycyjne tabele baz danych.

    Listy w SharePoint umożliwiają przechowywanie i zarządzanie danymi w formie tabelarycznej, podobnie jak w tradycyjnej bazie danych. Pozwalają na definiowanie różnych typów kolumn, takich jak tekst, liczby, daty, czy nawet wartości wyliczeniowe. Ponadto, listy SharePoint umożliwiają tworzenie relacji między danymi, co przypomina funkcjonalność relacyjnych baz danych.

    Biblioteki SharePoint, z kolei, działają jak magazyny dla plików i dokumentów. Każdy plik przechowywany w bibliotece może mieć przypisane metadane, które można wykorzystać do filtrowania, sortowania i wyszukiwania dokumentów. To oznacza, że biblioteki SharePoint mogą służyć jako baza danych dla dokumentów.

    Ponadto, SharePoint oferuje również funkcje związane z bezpieczeństwem danych, wersjonowaniem, a także workflowami, które mogą automatyzować procesy biznesowe związane z danymi. Wszystko to sprawia, że SharePoint może być efektywnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują zarządzać swoimi danymi w sposób strukturalny, ale nie chcą inwestować w pełnowymiarową bazę danych.

    Nasze podejście do wdrożeń


    Każde wdrożenie SharePointa realizujemy z wysoką starannością i z wielkim zaangażowaniem. Nasze podejście opiera się na dogłębnym zrozumieniu potrzeb i oczekiwań Klienta, co pozwala nam dostosować system do specyfiki działania firmy. Świadczymy kompletne wsparcie na każdym etapie procesu - od analizy potrzeb, przez konfigurację i szkolenia, aż po wsparcie powdrożeniowe.

    Dzięki temu, wdrożenie jest przemyślane i dopasowane do indywidualnych potrzeb organizacji.

    Wdrożenie Microsoft SharePoint - FAQ

    Gotowi na bezpieczne i sprawnie działające IT?
    Wejdź na nasz blog i odkryj jak usługi wsparcia IT mogą przekształcić Twój sukces!
    CZYTAM

    Nasi zadowoleni Klienci

    Usługi informatyczne świadczone od lat

    Automatyzacje procesów - Logo Sienn
    Fluidra
    AMD
    Antmicro
    RM Projekt
    LO14
    SKSM
    FENEDI
    Archicom
    SRDK
    MRC Doltech
    CPRnet

    Dlaczego warto wdrożyć Microsoft SharePoint w firmie?

    SharePoint ułatwia efektywną współpracę, zarządzanie dokumentami, automatyzację procesów biznesowych, a także umożliwia łatwy dostęp do informacji, co przekłada się na wzrost produktywności i lepsze zarządzanie wiedzą w firmie.

    Jakie są główne korzyści z wdrożenia SharePoint?

    • Zwiększenie współpracy i komunikacji w zespole.
    • Skuteczne zarządzanie dokumentami i treściami.
    • Możliwość automatyzacji procesów biznesowych.
    • Centralne miejsce do przechowywania i udostępniania informacji.
    • Poprawa efektywności pracy poprzez ułatwienie dostępu do danych.

    Jakie są główne kroki w procesie wdrożenia SharePoint w firmie?

    • Ocena potrzeb i celów firmy.
    • Wybór odpowiedniej wersji SharePoint (online czy on-premises).
    • Planowanie architektury informacyjnej i struktury witryn.
    • Konfiguracja i dostosowanie platformy do wymagań firmy.
    • Przeszkolenie pracowników w zakresie korzystania z SharePoint.

    Czy Microsoft SharePoint jest dostępny w chmurze?

    Tak, istnieje wersja SharePoint Online, która jest hostowana w chmurze Microsoft 365. To elastyczna opcja dla firm, które chcą uniknąć konieczności zarządzania własnymi serwerami.

    Jak zabezpieczyć dane przechowywane w SharePoint?

    SharePoint oferuje zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak kontrole dostępu, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, szyfrowanie danych oraz monitoring aktywności użytkowników.

    Jak często należy aktualizować i utrzymywać system SharePoint?

    Aktualizacje są regularnie udostępniane przez Microsoft w celu poprawy funkcji i zabezpieczeń. Zaleca się regularne przeglądanie dostępnych aktualizacji i stosowanie ich, aby utrzymać platformę w optymalnej kondycji.

    Czy SharePoint integruje się z innymi aplikacjami Microsoft?

    Tak, SharePoint doskonale integruje się z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Power Automate, Power Apps i wiele innych, co pozwala na spójne doświadczenie pracy w ekosystemie Microsoft.

    Wdrożenia dla Twojej firmy 

    Porozmawiajmy


      Sprawdź co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić z zakresu Obsługi Informatycznej Firm

      Automatyzacje procesów - Obsługa Informatyczna Firm

      Obsługa Informatyczna firm

      Zadbamy o infrastrukturę sieciową w Twojej firmie oraz zapewnimy wsparcie pracy stacjonarnej i pracy zdalnej. Pomożemy stworzyć firmową bazę wiedzy.   

      Automatyzacje procesów - Bezpieczeństwo danych

      Bezpieczeństwo danych i zasobów IT

      Kopie bezpieczeństwa, audyt IT,  szyfrowanie danych oraz skuteczna ochrona całej infrastruktury informatycznej.

      Automatyzacje procesów biznesowych 

      Procesy w firmie mogą być wykonywane automatycznie (elektroniczny obieg faktur, korespondencji, dokumentów) przy jednoczesnym wzroście kompetencji zespołu.