Backup Danych – Trudne Pytania
Zagadnienie kopii bezpieczeństwa jest jednym z ważniejszych procesów w cyklu życia zasobów IT każdego przedsiębiorstwa. Utrata danych może stanowić zdarzenie, które chwieje stabilnością działalności a nierzadką ją przerywa. Cykliczna kontrola poprawności wykonywania backupu może uchronić przed poważnymi stratami.
Odpowiedzi na poniższe pytania pomogą nam zrozumieć czym jest kopia bezpieczeństwa oraz konkretniej zaplanować bezpieczeństwo danych i systemów informatycznych firmy.
Kopia bezpieczeństwa – kompletna czy niekompletna?
- Jakie awarie mogę się przydarzyć? Fizyczne – uszkodzenie sprzętu, atak hakerski, nieumyślne skasowanie danych?
- Jakie dane chcemy uchronić przed tego typu awariami i ich utratą?
- Czy dane są chronione w innej fizycznej lokalizacji niż są używane? Czy ta lokalizacja jest rozbieżna pod względem energetycznym, sieciowym z naszym podstawowym zestawem danych? Czy rozważaliśmy umieszczenie kopii bezpieczeństwa danych w chmurze?
- Czy jeśli nasza kopia bezpieczeństwa danych jest w chmurze, wiemy gdzie znajduje się fizycznie i jakim regulacjom prawnym podlega?
- Czy miejsce gdzie chronimy dane posiada inne dane dostępowe niż dane produkcyjne?
- Czy rozumiemy jak działa system do sporządzania kopii bezpieczeństwa, rozumiemy jego limitacje wynikające na przykład z licencjonowania czy sposobu działania?
- Czy sprawdzamy regularnie naszą kopię bezpieczeństwa, jeśli wykonujemy ją na firmowym serwerze backupu – czy jest kompletna, czy monitorujemy ilość miejsca?
- Jaki okres utraty naszych efektów pracy jest akceptowalny? W przypadku awarii danych produkcyjnych – z kiedy najdawniej dane powinny zostać przywrócone?
- Czy wiemy w jaki sposób odzyskać nasze dane z kopii bezpieczeństwa, kiedy ostatnio przeprowadzaliśmy scenariusz testowego przywrócenia kopii zapasowej po awarii?
- Ile trwa przywrócenie danych, przez jaki czas podczas odzyskiwania danych nie będziemy w stanie wykonywać pracy?
- Czy jesteśmy w stanie cofnąć zestaw naszych danych produkcyjnych do pożądanych i wymaganych prawnie okresów z przeszłości? Na przykład do początku miesiąca, roku?
Monitoring kopii zapasowych
Polecamy cykliczny przegląd kopii bezpieczeństwa, ich kompletności i naszej zdolności do przywracania danych!
Backup pozostawiony “sam sobie” to ryzyko jego tworzenia w sposób który uniemożliwi przywrócenie kopii bezpieczeństwa. Ważny jest również monitoring i odpowiednio przygotowane alerty, które poinformują zespół utrzymaniowy o problemach takich jak – problemy podczas tworzenia kopii bezpieczeństwa (na przykład archiwa o rozmiarze zerowym), brak miejsca na storage backupu, czy inne anomalie.
